一、举办团队会议或培训会借鉴经验很重要
         许多单位团队会议或培训会是月月或年年开，在每次团队会议或培训会结束后，总会有许多老总或机关领导抱怨这个会议或培训会举办得不好，要么是会场选址太远，来回时间太多累得无精打采，要么是会议酒店娱乐配套项目较少，没什么看点和好玩的景点，要么是所定购会议场所太贵，钱白白打了水漂……费时费力费钱到头来却不落个好，实在是太冤枉了。其实，若是能做好举办团队会议或培训会相关事前筹备工作，就能让参会者大有收获开心而归，也可起到事半功倍的效果。易欢游旅行社近年来，为上千企业公司或单位推荐过会议场所和策划过数以千场的团队会议或培训会，从中积累了很多经验和省钱技巧，在此做些整理出来，以供广大企业公司或单位参考之用。
         二、举办团队会议或培训会提前做好准备工作需知的主要事项：
      （1）预订会议室和客房千万别忘了要提前
        临近年关或重大节假日，除了火热预订的温泉客房外，各公司或单位的团拜会、总结会、培训会、客户答谢会为珠三角星级酒店带来了另一番火爆景象，酒店会议室倍显紧俏。还有逢重大节假日、冬春季温泉酒店旺季、夏秋海滩酒店旺季会议室和客房至少要提前半个月或一个月预订，因每天的会议比平时多出了一半，各酒店宾馆的会议室成了抢手“货”。如果不提前半个月以上，会有可能因为订不到合适的会议室而影响议或培训会的召开！
      （2）预订会议室和客房选择平日举办最实惠
        在预订会议室的日期上，如果公司或单位能提前半个月以上确定好某一个酒店，请尽量选择周日至周四平日，如果错开了周末或重大节假日或黄金周，平日价格会比周末或节日价格便宜很多，而且折扣价还容易拿到，不仅可以节省三分之一或更多的会议费用，也更容易订到各地各酒店的会议室和客房，不用过于担忧周末或节假日无房的现象。
       （3）预订会议或培训会场所要做到有选择
         如何选择一个既能让会议组织者和与会代表都能满意的会议场所是非常重要，面对众多的场所（所谓场所是指酒店、宾馆、度假村、农家乐等等），到底怎样去选择呢？各个公司要根据自己企业或单位的需要，针对会议的级别、会议的主题、会议的类型、及会议对周边观光环境、娱乐项目、旅游景点的要求去具体分析各种情况，作出最完美的会议策划、最合适的举办地点，同时，我们易欢游旅行社将根据您的会议的具体情况，为您提供一系列的策划和指导服务，以保证您司举办会议的顺利进行。下面我们给您分析几种类型会议，究意要选择哪一种酒店才适合你们作为会议培训举办地，以方便您们作为参考。　
       ①旅游型表彰奖励会议该如何选择会议场所
        企业或单位每过一段时间，会根据单位的奖励制度安排员工，或千挑万选出来的有功人士或优秀人才，选择到景区或景点召开会议进行奖励或表彰，那该如何选择举办地呢？这大有学问。为此，我们易欢游推荐度假型酒店——这类酒店包括冬春季的温泉酒店、夏秋季的海滩酒店，高山森林酒店、风景区酒店，此种酒店一般建在旅游胜地或或温泉或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，旅游观光、集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的舒适客房、会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑给员工度假和出外旅游散心提供了很大的方便，也大大方便了奖励会议单位的召开，一举两得。
         ②单纯主题会议或培训会如何选定会议场所更省钱
        企业或单位如果是举办单纯主题会议或培训会，不要求游玩或观光，是要想尽方法该如何精打细算节省开销的，虽然我们都知道一些相同的、传统的省钱技巧，例如：善于谈判，多年合作关系，选择花销较低的城市和酒店等。然而，只知道这些还不够。我们易欢游给大家推荐一个错开海滩或温泉旺季的节省开支的办法，例如夏秋季的海滩酒店会议室和客房的报价很高，这时就可选择温泉酒店或山庄酒店；反之，冬春季就可错开温泉酒店，到海滩酒店举办，这样就可省下一大笔费用，也不用担心无房无会议室的困扰！
        ③拓展运动型会议或培训会选对场所尤其至关重要
        很多企业或单位举办会议或培训会时，往往考虑同时进行拓展活动，通过拓展进行增强参会者或员工的合作意识，激发员工团结一致拼搏的精神，这样不仅解决举办了会议或培训会问题，而且还可进行拓展或进行有趣的互动比赛活动，例如攀爬、真人野战、打篮球、沙滩排球等等，还可旅游观光放松心情，一举多得。易欢游在此特别给大家推荐几个既可举办会议或培训会又可进行拓展训练、住宿的酒店场地，例如惠州龙门南昆山温泉大观园、广州从化流溪河国家森林公园、清远聚龙湾温泉度假村、清远佛冈森波拉度假森林酒店、珠海海泉湾酒店、广州从化三百洞森林度假村等等。
       （4）举办会议或培训会租车注意事项
        会议交通保障应该引起高度重视，特别要及早提前一个星期或半个月预订车辆，尤其是春节前，最少要提前20天左右预订，或在春节前20天举办会议最好，因为每到年末，很多大巴都转为春运业务，旅游用车显得非常紧张难订，会干扰会议或培训会的正常活动，甚至造成开不成会的严重后果。如果会议住地距会场较远，必须要安排有车辆接送与会代表，要与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。
       （5）举办会议或培训会住宿登记手续证件要备齐
        在前往会议或培训会地点之前，要通知参会人员带齐相关证件，以备登记住宿以及填好住房登记表，并告知离店日期。临时换人必须先到服务台办理手续。一般不允许增加人数(如三人住二人房)。退房时间一般都定在次日中午12点前，晚了可要加钱哦。亲友来访，不能过夜。多数酒店把时间下限定在晚11点到12点间。
       （6）举办会议或培训会用餐事宜
        会议期间餐饮极为重要，用餐需提前半个月或一个星期订好餐位和餐标。与会代表来自东南西北，口味习惯、饮食禁忌各不相同，会议组织单位尽可能多沟通了解代表的相关要求，确定会议餐饮的详细方案；如确定要调整订餐标准也须尽量提前，不可临时变动，以免造成损失。操作中，无论餐前、餐后都要核对人数、标准、费用，防止出差错，正常调整产生的费用多退少补。
       （7）团队会议付款方式安全注意事项
        企业单位定好培训会议时间和车辆和场所后，就是团队会议或培训会费用付款工作了，如何做到安全便捷付款呢，又不用担心款项打错银行账号或把款带在身上不慎丢失，或被个别负责交款人卷款侵吞，这可有方法：一是通过致电（020—61700017）易欢游客服人员提供准确银行账号，通过四大银行择其一银行转账到指定账户，转账后及时告知易欢游客服人员核实；二是通过提供的网银在线转账，支付后及时致电（020—61700017）易欢客客服人员查询；三是费用数额较大的最好不要提现给付，请通过转账方式，以保证费用支付绝对安全。

广州易欢游旅行社有限公司
服务热线电话：020-61700017 400-716-2228传真：020—61700680 企业QQ：800035428
地址：广州市越秀区东风中路501号302房（东建大厦,地铁1号线农讲所站C出口）