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会议酒店选择注意事项

文章出处：旅游会议发布时间：2014-01-15

    任何会议组织者都会追求理想的会议成效，但广东会议酒店专业人士介绍：组织一个会议，在选择会议酒店并不仅仅是花钱花到位这么简单。要选择适合的广东会议酒店，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑，有差异地选择最优方案。
    会议室的面积和数量
    会议分不同的类型，单就这一点就要按需求来差异化地选择酒店。在组织一个会议时，先确定会议类型、人数，然后考虑会议室的类型和面积。
    会议室的配置
    根据会议的类型、与会人员的使用语言以及具体要求，在选酒店时要考虑其设备情况以减轻会议组织者自身的工作量。
    酒店住宿
    对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一，于是也就有了对客房的要求，简单点说就是满足与会嘉宾的用房量及其对住房舒适程度的需求。
    餐饮
    餐饮也是需考虑的一个重要部分。会议的餐饮主要有早餐、午餐、酒水及服务费、会场茶歇、联谊酒会等形式，要根据不同形式的组合来实施预算，经比较筛选后选择酒店。
    酒店与交通中心的距离
    会议的与会者来自全国各地，选择酒店也要将一些重大交通中心（机场、火车站）与酒店之间的距离、两地之间的畅通程度等纳入参考范围。此外，须了解酒店所在地的相关功能设施是否完备，如商场等。如果与会者大都可以驱车前往会议场所，位于市郊的酒店往往是大受欢迎的。
    酒店的服务
    酒店本身的服务范围和服务质量也是会议组织者参考的重点，一个成熟的会议酒店往往也能很快获知客户的需求并迅速做出安排。安排车辆接送机，为参会嘉宾安排停车位等都是会务中涉及的常务工作。
    选择广东会议酒店，在条件允许的情况下，最好是到所选地点进行考察，这样才能够作出更好的选择和认定。

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